内蒙古工业大学教务处通知
[2010]121号
关于2011届预计毕业生信息采集工作安排的通知
各学院:
我校一年一度的预计毕业生信息采集工作现已开始，请2011届预计毕业生认真核对本人学籍信息，并填写《2011届毕业生数据库信息收集表》（以下简称《信息收集表》）。各学院教务中心负责教师务必组织好本次信息采集工作，由于核对不认真造成的一系列问题由当事人负责。现就有关安排通知如下：
一、核对2011届预计毕业生学历信息
11月底，我校已对2011届预计毕业生和2007级建筑学、城市规划专业学生学历信息进行了核对，本次信息核对结果将作为2011届预计毕业生的最终信息，此信息用于制作毕业证、学位证，各学院负责教师和学生要高度重视此项工作。
学生学历信息按班级下发纸质信息核对表，请各学院将核对表分发至相应各班，并指定专人负责该班的核对工作。各班负责人督促所有同学认真核对本人信息，确保所有学生核对并签字，未签字学生需要注明原因。学生对有误信息在核对表中直接修改，修改重要信息需提供证明材料（参看注意事项），所有学生无论是否修改信息，均要签字确认，注意事项如下：
1、“姓名、身份证号、出生日期”栏填写内容必须与教务处综合管理系统中的学籍信息一致，如有不符或更改信息者，持公安机关出具的户籍证明原件[要求注明两个姓名（或两个身份证号、两个出生日期）为同一人，当前使用的是哪一个]到教务处学籍管理科进行修改，并将复印件附在核对表后，否则学校将按学籍信息中的姓名、身份证号、出生日期备案及制作学历证书。
2、姓名拼音为不带音标的英文字母，不分大小写，字符间不能有空格。
3、出生日期、入学日期应填写8位数字，如
1986年
5月
1日
应填写为19860501。
4、我校2011届预计毕业生所有普通专科、高职专科学制均为3年，本科除建筑学、城市规划专业学制为5年外，其他所有本科专业学制均为4年。
5、专升本学生入学日期填写专科录取时间，学制为专业固有学制，并在学籍异动一栏注明“专科起点，本科学习”。如2008年升入建筑学本科学习且预计于2011年毕业的学生，其入学时间为20050901，学制为5。
6、蒙授预科（由理学院民族预科转入各本科专业的学生）和汉族预科学生，入学方式应为“预科班”，入学时间为高考录取的第二年，学制为本科专业固有学制，学籍异动记录应填写“预科转入”。
7、各班核对表务必于
12月
31日
下午
5：00前交至校本部教务处学籍管理科（本部第三教学楼217）或预计毕业生图像采集处。
二、填写《信息收集表》
1、所有2011届预计毕业生均应填写《信息收集表》，填写注意事项见表背面说明，所有复印件使用胶棒粘贴，不得使用订书器装订。
2、学校为每班配发一张样表，供学生参考填写。
3、《信息收集表》填写完整后，各班负责人根据归档名单核对本班的《信息收集表》，以班级为单位，按学号由小到大的顺序排好，并在表格正面右上角“序号”处统一填写序号。同时，在归档名单的序号列填写序号，该序号必须与学生《信息收集表》上的序号一致。名单中无《信息收集表》的学生无需编写该生的序号，但必须认真核对该生学籍异动情况，在该生的备注栏内填写“留级生”或其它学籍异动具体内容（如：休学、退学、转学及病故等）。
4、各班负责人务必于
2010年
12月
30日
下午5：00前将本班《信息收集表》和归档名单交到所在学院教务中心负责教师处。
5、各学院负责教师对《信息收集表》进行认真审核并签字，加盖学院公章后，于
2010年
12月
31日
下午5：00前将按序号排好的《信息收集表》和归档名单一并报教务处学籍管理科。
6、因建筑学和城市规划专业学生第五学年不集中在校学习，因此，2007级建筑学和城市规划专业学生信息采集工作也随本次采集一同进行，需填写《2012届毕业生数据库信息收集表》，具体要求同上。
三、2011届预计毕业生图像采集
根据自治区教育厅统一部署，我校2011届预计毕业生图像采集时间定在
2010年
12月
27日
---
12
月29
日
，由教育部委托新华社内蒙古分社为我校进行图像采集。
1、各学院图像采集具体工作安排见附件。
2、各学院督促本院2011届预计毕业生（不含2006级建筑学、城市规划专业学生）及2007级建筑学、城市规划专业学生，于此期间不要外出,按时参加图像采集，不参加图像采集的预计毕业生将不能进行学历电子注册。
3、根据国家统一要求，毕业生在拍摄时尽量穿“浅色系”服装。
4、在外地实习的学生逾期无法返回的，请与当地新华社或当地高校联系图像采集事宜。
5、我校2011届预计毕业生图像采集仍然以班为单位进行，信息采集费为15元/人，各班由班长收齐后，在图像采集时交新华社内蒙
古分社
老师处。
6、请各单位在规定时间内，组织各班学生以班级为单位准时进行图像采集，如有与上课时间冲突的，请提前通知任课教师进行调整，保证图像采集。
附件：
2011届预计毕业生图像采集工作安排
特此通知
内蒙古工业大学教务处
二〇一〇年十二月十七日
