内蒙古工业大学教务处
[2011]79号
关于2011级新生信息采集工作安排的通知
各学院:
我校自2011年起启用新版电子学生证，为确保学生证的及时发放，按学校迎新工作安排，定于9月5—7日进行新生信息采集，请各学院认真组织，保障采集工作顺利完成。
一、学生学籍数据填报
乘车区间是学生证的重要信息之一，与学生证中集成的购票优惠卡一同使用，必须认真、准确填写。各学院于
9月
7日前
汇总各班数据，将电子版数据发教务处学籍管理科，注意事项如下：
1、下发数据中的学生基本信息（学号、姓名、性别、班级）不能修改。
2、家庭住址必须详细填写至旗县级。
3、乘车区间填写最终所到火车站的准确名称，必须与家庭住址相符，中途需转车的在到站后加“（经XXX）”字样。
比如家住满洲里，途径北京转车，乘车区间一栏填写“满洲里（经北京） ”。
二、学生图像采集
图像信息是学籍信息的重要组成部分，目前我校大部分在校学生图像均已与基本学籍信息链接，此次图像采集针对2011级新生和没有照片的全部在校生。
1、日程安排
本次采集定于9月5—7日。金川校区采集地点在基础教学楼C座辅楼101室，新城校区采集地点在第四教学楼报告厅一，具体安排参见附件一。
2、注意事项
(1) 此次采集的图像用于学生在校期间各种证件的制作和各项考试报名，请参加采集的学生整齐着装。
（2）学生以班级为单位，按学号顺序整队，在规定时间内到指定地点参加采集。
（3）各学院负责教师必须按时到达采集现场，维持现场秩序，2011级新生班委会还不健全，学生对自己学号也不熟悉，请各学院负责教师认真组织，确保图像采集顺利完成。
附件一：
2011年在校生图像采集时间安排
附件二：非2011级新生需采集照片的学生名单
特此通知
内蒙古工业大学教务处
二〇一一年九月一日
