内蒙古工业大学教务处

[2012]92号

关于办理学生学籍卡等有关事宜的通知

各有关学院：

为了推进校院两级管理，加强学院对学生学籍的管理，从本学期开始，学籍卡的建档和归档工作由学院教务中心负责统一管理。

一、领取学籍卡

各学院教务中心请于10月22日到学籍管理科领取在校生学籍卡。2012级以前学生学籍卡已做好，学院教务中心领回整理归档即可；2012级学生，学院需组织学生认真填写，填写后验收、整理、建档。

二、领取2012级学生校徽

各学院教务中心请于10月22日到学籍管理科领取2012级学生校徽。

三、学籍卡填写注意事项

1.为保证学籍卡的填写质量，2012级新生开始使用新版的学籍卡，新学籍卡大小为A4纸，正面是学生学籍信息，背面是填写说明及注意事项。学院务必组织学生认真学习学籍卡背面的填写说明。

2.学籍卡分两次填写：

第一次填写，新生入学后，学院按时组织新生填写学籍卡，学籍卡按要求填写完整后，由学院教务中心统一验收建档。

第二次填写，在预计毕业生图像采集前，由学院组织学生第二次填写，按照学籍卡填写说明，补齐所有空白信息。

3.学院要认真组织学籍卡验收工作。一是看学籍卡是否按要求填写完整；二是看学籍卡数与教务系统中该班的实际人数是否相符，如有缺失的学籍卡，要及时补填；三是看学籍卡顺序是否按学号顺序排列。

4.学生在校期间如有学籍异动，如转专业、留降级和休复学等学籍异动，学院教务中心要及时更新班级学籍卡，并在学籍卡的学籍异动中填写相关记录；涉及跨学院的学籍异动，原学院教务中心将学生学籍卡转交给新学院教务中心，新学院教务中心在学籍卡的学籍异动中填写相关记录。
    四、归档工作

学生毕业后，学院教务中心将已毕、结业学生的学籍卡和学生成绩单（不需盖章）统一交到校档案室归档，留级学生的学籍卡随相应的留级班级依旧在学院归类管理。

特此通知

内蒙古工业大学教务处

二〇一二年十月十八日