关于2023年入学学生填报学籍信息卡

和乘车区间的通知

各学院：

为确保学生学籍信息准确性，加强对学生学籍档案填写的指导，进一步规范我校学籍学历管理工作，现就2023级新生和2023年录取的专升本学生学籍信息核对、补充的相关工作安排如下：

一、信息核对与补充

2023级新生和2023年录取的专升本学生基本学籍信息已入库，数据源自招生录取信息。学生需对学籍信息进行核对，并补充乘车区间等信息。

（一）时间安排

2023年10月11日—10月13日

（二）工作流程与要求

1. 登录教务处首页，点击“综合业务系统”（参见图-1），使用“统一身份认证登录”进入系统。如登录遇到问题，可根据登录页面相关提示进行操作或咨询学校信息化建设与管理中心解决，咨询电话：0471-6576286。

图-1

    2. 进入系统后，点击“学生服务”栏目下的“浏览个人信息”，核对本人已有学籍信息，并确认“学籍照片”是否与本人相符。

如现有学籍信息有误，持相关国家行政机关证明材料到教务处学籍管理科申请修正，联系电话0471-6577275。

如学籍照片有误，由学生提供本人电子版照片，交所在学院教务办公室审核。

3. 填写“乘车区间终到站”、“本人联系电话”等相关内容。

按照铁路总公司的要求，正确的优惠卡乘车区间终到站站名应填写家庭所在地标准火车站站名，如: “包头”、“天津南”、“郑州”、“佛山”等；错误填写示例如：“包头站”、“天津南站”、“河南郑州”、“广东省佛山市”等。

 图-2

4. 以上信息填报且核对无误后，点击“提交修改”上报数据；

5. 各班班长在确认本班同学全部完成填报后，通过系统在线打印功能打印班级乘车区间确认表（如图-3），由学生本人确认签字后统一交至所在学院教务办公室。

图-3

二、学院审核

各学院教务办公室需对学生签字后的乘车区间确认表进行核对，核对无误后由学院留存，无需报送核准数据。

（一）时间安排

2023年10月16日—10月17日

（二）审核流程

1. 登录教务处首页，点击“综合业务系统”（参见图-1），使用“统一身份认证登录”进入系统。
    2. 进入系统后，点击“学生数据审核”栏目下的“乘车区间确认”，通过“浏览”查看相应班级提交的数据，审核终到站站名是否规范、与学生签字确认的乘车区间确认表是否一致。

审核通过，点击“审核确认”提交数据；审核不通过，修正后点击“提交修改”，再点击“审核确认”提交数据。审核确认后数据不再允许修改。

三、学籍卡填写

各学院教务办公室指导2023级新生和2023年录取的专升本学生，依照系统中的已确认信息，誊抄（涂）至纸质学籍卡，收齐后以班级为单位按管理要求存档。

1. 学籍卡必须使用蓝色或黑色签字笔手工填写，填写前务必仔细阅读背面填写注意事项；

2. 学籍卡所填写信息应与综合业务系统中审核通过的数据一致；

3. 学籍卡照片必须使用与学籍照片同版的蓝底彩色正面免冠照片（于综合业务系统中下载学籍照片并自行打印）。

四、工作要求

1. 学生基本信息及图像是学生入学资格认定、学业档案记载、学历学位注册等重要工作的基础数据，请同学们务必认真核对，及时修正。

2. 终到站信息关系到学生是否可以顺利享受在校学生火车票优惠政策，务必准确填写，各学院务必认真审核。

附件：内蒙古工业大学学籍信息卡.doc

内蒙古工业大学教务处

                                 2023年10月10日