〔2021〕26号

关于调整缓考、免考办理流程的通知

各学院、教学单位：

为进一步方便学生办理免考和缓考手续，提高工作效率，学校调整优化了相关业务流程。自本通知发布之日起，学生申请调整为线上填报，申请审核调整为学院审结。

一、学生填报申请

1.学生登录教务处首页“综合业务系统”，点击“学生服务”栏目下的“办理缓考免考”模块，选择申请类型及原因，填报申请表。

本系统限校园网内使用，外网登录系统需先下载安装VPN，登录后再访问此系统。

2.学生线上提交申请后，需在线打印申请表并携带证明材料到相关学院，依次办理分管院长、教学科研服务中心审批。申请缓考学生到学生所在学院审批；申请免考学生到开课学院审批。

线上填报后10天内未到学院提交申请并获批，则线上申请自动撤销，申请无效。

二、学院审核

相关学院教学科研服务中心教师收到申请表后，登录“综合业务系统”，点击“审核缓考免考”，审核已提交的缓（免）考学生信息，并核验申请表及证明材料。符合条件的申请，点击“确认”审核通过，并在纸质申请表上签字、盖章。

申请表上下两联，一联同证明材料一并由教学科研服务中心留存，一联由申请人交任课教师。

已批准的缓考申请，由教学科研服务中心成绩管理员登录教务系统，进入“缓考管理”模块，标记缓考。

三、相关证明材料

1. 缓考原因及需提供的证明材料

（1）因“生病”缓考，需附二级乙等及以上医院或校医院证明。

（2）因“事假-请假”缓考，需附经学工部门批准的《请假申请审批表》或《在校学生外出审批表》。

（3）因“事假-参赛”缓考，需附赛事主办方文件及指导教师（教练）签字的参赛人员名单。

（4）因“事假-与校外考试、应聘时间冲突”缓考，需附班主任签字的情况说明或《请假申请审批表》、《在校学生外出审批表》。

（5）因“冲突-校内考试时间冲突”缓考，需附考试安排通知。

（6）受疫情影响调整考核方式的课程，因“无法网考”缓考，需附班主任签字的情况说明。

2.免考原因及需提供的证明材料

（1）符合“退役士兵大学生公共体育、军事技能和军事理论课程可以免考”条件的学生，申请免考需提供退伍证复印件。

（2）双学位学生申请免考，需提供对应已修课程成绩单。

（3）中断学业重新考入学生申请免考，需提供中断学业前已修课程成绩单。

本次调整后，教务处网站“学生服务”栏目不再提供业务申请表格下载服务，申请全部通过系统提交。具体操作流程参见“学生服务”栏目《学生申请业务操作说明》。

内蒙古工业大学教务处

       2021年3月24日