关于进行2009-2010学年在校生成绩审核工作的通知

内蒙古工业大学教务处文件

内工大  教字[2009]31号

关于进行2009-2010学年在校生成绩审核工作的通知

各学院:

根据《内蒙古工业大学学生学籍管理实施细则》（校发[2005]65号）的有关规定，学校将于 9月 8日 开始对全校在校生进行成绩审核工作，本次审核工作采取学院初审、学生确认、学校审核的方式进行。要求各学院认真负责，做好在校生的成绩审核工作，现就具体工作通知如下：

一、审核范围

2006级—2008级本科一批、本科二批各专业及2005级建筑学、城市规划专业所有在校学生，本科学习期间的全部必修课程均在本次审核范围之内。

民族预科生预科期间成绩不参加本次成绩审核，本科三批及高职（高专）学生因专业设置原因，不参加本次成绩审核，往年已经办理留级的学生原则上不再参加本次审核。

二、审核方式

（一）学院初审

1、各学院教务管理员登陆综合教务管理系统—>成绩管理—>成绩审核,按图一（见下页）规则设定各选项。

2、注意事项

（1）请注意图中所示各红框区域的设置，其它学籍设置各院视自身情况自行决定，统计数据通过方式二导出。

（2）由于服务器剩余空间不足，系统对离线用户将自动终止全部工作请求。鉴于系统具有用户一段时间内不做任何操作即自动离线的功能，请各学院审核数据时确保管理员用户始终处于在线状态。

（3）在EXCEL表操作过程中，请确保表中数据（尤其是学号、课程号字段）必须准确。

图一 成绩审核设置界面截图

（二）学生确认

学生应对初审结果予以确认。若对学院初审结果有异议，可在 9月 10日 — 9月 14日 ，持《内蒙古工业大学学生核查试卷申请表》到开课学院教务中心进行成绩核实，确有错误的课程由开课学院修改，并到所在学院教务中心进行审核结果修改。

（三）审核结果上报

各学院于 9月 15日前 将审核结果按附件格式（加盖公章的纸质文档和电子文档各一份）报教务处学籍管理科。

三、时间安排

1、学院初审： 9月 8日 —— 9月 10日 上午12：00。

2、学生确认： 9月 10日 —— 9月 14日 。

3、审核结果上报： 9月 15日 。

4、学校审核： 9月 16日 。

5、办理留级手续： 9月 11日 — 9月 18日 。

四、留级及留级手续办理

（一）留级条件

根据《内蒙古工业大学学生学籍管理实施细则》及学校的实际情况，审核结果达到以下条件的学生必须留级：

1、2008级本科一、二批学生：不及格课程门数累计达到10门以上（含10门）。

2、2007级本科一、二批学生：不及格课程门数累计达到17门以上（含17门）。

3、2006级本科二批及2005级建筑学、城市规划专业学生：不及格课程门数累计达到25门以上（含25门）。

4、学习上确有困难的学生，本人可自愿申请留级。

（二）留级手续办理

1、各学院按上述要求对学生学习成绩进行核实统计，并通知达到上述情况的学生填写《内蒙古工业大学本、专科学生留（降）级、结业申请表》（教务处网页学生服务专区下载），经学生本人签字确认、所在学院审核后，将申请表报教务处学籍管理科。

2、办理留级手续后，学生编入本学院同专业或相近专业下一年级的班级，在全校开课范围内选择重修未合格课程。

3、留级学生不按时办理留级手续，根据《内蒙古工业大学学生学籍管理实施细则》，视为自动选择退学。

附件：2009-2010学年在校生拟留级学生统计表

特此通知

                                   内蒙古工业大学教务处

                                   二〇〇九年九月八日