关于2016届预计毕业生教学安排的通知

内蒙古工业大学教务处

〔2016〕15号

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关于2016届预计毕业生教学安排的通知

各学院:

为使我校2016届预计毕业生教学工作顺利进行，并确保在教育部规定时间内完成毕业资格审核和学历电子注册工作，根据《内蒙古工业大学校院两级本专科教学管理工作办法（试行）》和学校教学工作的总体安排，学校决定即日起开始对2016届预计毕业生进行学业审核，并统一组织毕业生考试，不再安排重修、重考、补修等其它考试。各学院务必高度重视，组织、协调学院各部门，认真完成此项工作。现将学业审核、毕业生考试、毕业资格审核及往届未毕业学生申请毕业等有关工作安排通知如下。

一、预计毕业生学业审核

（一）学籍审核

各学院根据学校计划财务处提供的2016届预计毕业生缴费情况，做好本学期的注册工作，同时通知欠费学生，务必于5月31日前缴清所欠学费，并注册学籍，到期仍未注册学籍学生，学校不安排毕业设计（论文）答辩。

留校察看学生保留学籍，符合解除留校察看期条件的应及时提交解除申请。

（二）成绩审核

成绩审核由学生所在学院负责，学院需将审核结果及时通报学生，指导并协助学生完成对审核结果的确认工作。

各双学位专业开设学院请于3月30日前将2016届双学位预计毕业生已获学分统计及双学位成绩管理系统数据库报教务处学籍管理科。

1．审核内容

（1）课程学习情况审核：由学生所在学院教务中心负责。

（2）综合教育学分审核：由学生所在学院团委（总支）负责。

2．日程安排

（1）学院审核：3月31日—4月1日。

（2）学生核对：4月2日—4月5日。

3．审核流程

（1）学院审核

各学院教务中心依据学院团委（总支）和体育部出具的审核结果完成综合教育学分及体质健康测试审核，同时对学生课程学习情况按如下规则进行审核。

学院教务管理员登录综合教务管理系统，进入“成绩管理—>成绩审查”,按图1所示规则设定各选项，通过输出方式二导出审核结果。

 

 

图1  成绩审核界面截图

①是否有学籍项选“是”，是否在校项选“是”，毕业日期项选“2016”年“ 7” 月。

②由于本学期教学环节正在进行中，导出数据中2016春季学期的未提交成绩课程应予删除，不记入本次审核。

③导出数据（如图2）中的 “不及格课程—必修”和“未获学分必修课程”都属于未通过的必修课程，切勿遗漏。

④导出数据中，“未达到要求—限选—学分”指学生未修够的限选课学分。凡数值大于“ 0” 的，均表示限选课所修学分不够，学生需再修读对应学分的限选课，达到专业培养方案要求的限选学分才可以通过毕业审核；数值为“ 0” 的表示已修读够毕业要求的限选课程。

⑤导出数据中，“学分-任选及格-全部”指学生获得的全部任选学分，等于或大于本专业毕业要求学分才可以通过毕业审核，修读双学士学位第二专业学生按实际获得的双学位课程学分记入任选学分。

图2  审核结果表头

双学位成绩审核由双学位专业开设学院负责。学院教务管理员登录单机版成绩管理系统，点击进入“统计报表—>重修统计”进行成绩审核，请注意“统计截止时间”的设置和未完成双学位学业学生的统计。

乌海学院学生的审核工作由乌海学院负责，三二分段制学生的审核工作由电力学校负责。

（2）学生核对

各学院将学业审核结果及时通知到学生本人，并明确告知“学生应对审核结果予以自查并签字确认，对学院审核结果或成绩记载有异议的，可在4月2日—5日期间核查。”

①对成绩有疑义的学生，需持《内蒙古工业大学学生核查试卷申请表》到开课学院教务中心进行成绩核查，经查确实有误的，开课学院应在规定的核对时间内及时进行成绩修正。

②因成绩记载与个人培养方案不符，导致成绩无法认定的(具体表现为本应是“必修”或“限选”的课程，成绩单中课程属性却显示为“任选”)，学生持个人成绩单到校本部教务处学籍管理科（教研楼322室）申请复核，确属可替代课程的由教务处维护学生个人培养方案。

③对学费审核结果有疑义的，及时与学校计划财务处核实情况，联系电话6577080。

二、毕业生考试

（一）考试报名

1．报名时间

本学期毕业生考试报名定于4月2日—4月5日进行。

因各种原因未报名的课程可于4月11日补报，为确保考试环节顺利进行，此后不再受理补报申请。

2．报名方式

（1）报名采用网上报名方式，学生参考本人学业审核结果，选择报名。

注意，“未过必修课”和“未获学分必修课”均需通过考试，并且限选、任选课程均修够专业培养方案所要求的学分，学生方可毕业。

（2）实践类课程由开课学院根据实际情况确定是否开设毕业生考试，只有开设毕业生考试的实践类课程方可参加此次报名。

（3）公共选修课报名采取现场报名方式，学生到所在学院教务中心从以下尔雅通识课中选择报名，并填写《2015届预计毕业生公共选修课毕业生考试报名汇总表》（附件一），其它公共选修课不接受毕业生考试报名。

3．报名要求

（1）本次考试报名只对2016届预计毕业生（不包括2012级软件工程专业学生）和2013级软件工程专业学生开放，其他学生不得报考。

（2）具备网上报名资格的学生，不得通过学院报名，未按规定渠道报名的，取消所有课程报名资格。

4．双学位毕业生考试安排

根据学校相关管理办法和双学位专业教学安排，2012级双学位学生毕业生考试已在双学位学习的最后一学年全部完成，本学期不再安排。

（二）组织考试

1．课程设计、专业课等课程，由各开课学院自行组织，于5月31日前全部结束，公共课与交叉课由教务处教学运行管理科统一安排，具体安排另行通知。

2．本次考试采取单独命题、集中考试的方式进行，毕业生考试不设补考。

3. 体能测试补考安排由体育部负责，具体安排关注体育部通知。

（三）成绩上报

1．所有阅卷教师请务必于6月10日前将此次考试成绩报开课学院教务中心。

2．各学院教务中心务必于6月19日前完成全部成绩录入工作。

三、毕业资格审核

毕业资格审核包括学院审核和学校复审。

（一）学院审核

1．日程安排

（1）6月22日—23日：学院审核。

（2）6月24日：学生确认。

（3）6月28日：学院上报审核结果。包括审核结果汇总表（附件二）和学院学位评定分委员会决议，并附授予学士学位学生名单（附件三）。要求学院学位评定分委员会主席亲笔签字并加盖学院公章。

2．审核内容

（1）学籍审核

各学院依据计划财务处的审核结果，对欠缴学费学生，不予注册学籍，未注册学籍学生不参加毕业资格审核。仍处于留校察看期学生不参加毕业资格审核。

（2）成绩审核

包括课程学习情况审核、综合教育学分审核、体质健康测试审核。其中，体质健康测试审核由体育部负责，并向各学院出具测试结果清单；其它审核项流程及要求参照学业审核。

（3）处分情况审核

此项审核由学生所在学院学工办负责。只需统计处于留校察看期和因考试作弊或学术作假受到严重警告及以上处分的学生，要求标注处分类型、处分文号、发文具体日期，其它处分无需标注。

（二）学校复审

1．6月29日—30日：学校复审及预制证书。

2．7月1日：预计毕业生数据报教育厅审核。

四、往届未毕业学生安排

1．审核安排

往届未毕业学生申请毕业，需于6月10日前向专业所在学院教务中心提交参加毕业和学位资格审核的相关材料。

各学院于6月19日将《学生申请毕业、学位资格审核结果汇总表》(附件四) 电子版报教务处学籍管理科。

2．申请材料

（1）《内蒙古工业大学毕业资格、学士学位授予资格审核表》（可于教务处网站学生服务下载）。

（2）与教育部学信网学历照片同版的2寸、蓝色背景照片。

仅申请毕业资格审核的同学交1张，同时申请学位资格审核的交2张，申请双学士学位资格审核的交3张。

若教育部学信网中无本人学历照片，学生需在上述材料的基础上，再提交一份与所交照片同版的电子照片，要求照片文件为JPEG格式，文件大小在15k以下，像素324*465，以“学号+姓名”作为文件名。

（3）结业证书原件。

（4）2010届及以前学生还需提供学工处出具的无贷款证明。

3．注意事项

（1）结业生相关政策

结业学生离校后，在规定最长修业年限内可以返校参加结业换证考试，结业换证考试每学期安排一次。

通过所有考试后，可申请换发毕业证书；根据《内蒙古工业大学学士学位授予实施办法（修订）》（校发〔2013〕33号）有关规定，2013年6月以后结业、现已达到毕业要求、并且符合学士学位授予条件的学生，可申请学士学位资格审核。此前已结业的学生不授予学士学位。

（2）往届未注册学籍学生相关政策

   往届未注册学籍学生需在5月底或11月底前缴清欠费，并注册学籍，方可申请参加该学期的毕业资格审核。

（3）申请双学士学位资格审核。

只有在校期间已完成并通过全部双学士学位第二专业课程，并且现已具备取得第一专业学士学位资格的学生，方可申请双学士学位资格审核，双学士学位申请必须与第一专业学士学位申请同时进行，申请的学生需在递交上述材料的同时递交《内蒙古工业大学双学士学位授予资格审核表》。

五、其它

本学期毕业资格审核工作结束后，未能按期毕业的预计毕业生和未按期提交申请的往届未毕业学生，一律参加下一学期毕业资格审核，本学期不再受理相关申请。

下学期毕业资格审核需于11月底前提交材料（参照本通知第四条），详见下学期具体工作安排的通知。

特此通知

附件一：2016届预计毕业生公共选修课毕业生考试报名汇总表

附件二：2016届预计毕业学生毕业、学位资格审核结果汇总表

附件三：2016届授予学士学位学生名单

附件四：学生申请毕业、学位资格审核结果汇总表

                                内蒙古工业大学教务处

                               二〇一六年三月二十八日