关于2022年入学学生核对学籍信息
和填报乘车区间的通知
各学院：
为确保学生学籍信息准确性，加强对学生学籍档案填写的指导，进一步规范我校学籍学历管理工作，现就2022级新生和2022年录取的专升本学生学籍信息核对、补充的相关工作安排如下：
一、信息核对与补充
2022级新生和2022年录取的专升本学生基本学籍信息已入库，数据源自招生录取信息。学生需对学籍信息进行核对，并补充乘车区间等信息。
（一）时间安排
2023年2月5日—2月6日
（二）工作流程与要求
1. 登录教务处首页，点击“综合业务系统”（参见图-1），
选择“学生业务登录入口”进行统一身份认证登录。登录操作可参见教务处网站学生服务栏目《学生申请业务操作说明》中“进入系统”相关说明。
图-1
2. 进入系统后，点击“学生服务”栏目下的“浏览个人信息”，核对本人已有学籍信息，并确认“学籍照片”是否与本人相符。
如现有学籍信息有误，需提供相关国家行政机关证明材料，与教务处学籍管理科申请修正，联系邮箱：xjk@imut.edu.cn。
如学籍照片有误，由学生提供本人电子版照片，交所在学院教学科研服务中心审核。
3. 填写“乘车区间终到站”、“本人联系电话”等相关内容。按照铁路总公司的要求，正确的优惠卡乘车区间终到站站名应填写家庭所在地标准火车站站名，如: “包头”、“天津南”、“郑州”、“佛山”等；错误填写示例如：“包头站”、“天津南站”、“河南郑州”、“广东省佛山市”等。
4. 以上信息填报且核对无误后，点击“提交修改”上报数据。
5. 各班班长需确认本班同学全部完成填报，待返校后通过系统在线打印功能打印班级乘车区间确认表（如图-2），统一交至所在学院教学科研服务中心。
图-2
二、学院审核
各学院教学科研服务中心需对学生的乘车区间进行核对，对学生提交照片组织班主任审核与学生本人是否相符。
（一）时间安排
2023年2月7日
（二）审核流程
1. 登录教务处首页，点击“综合业务系统”（参见图-1），选择“教工业务登录入口”进行统一身份认证登录；
2. 进入系统后，点击“学生数据审核”栏目下的“乘车区间确认”，通过“浏览”查看相应班级提交的数据，审核终到站站名是否规范。
审核通过，点击“审核确认”提交数据；审核不通过，修正后点击“提交修改”，再点击“审核确认”提交数据。审核确认后数据不再允许修改。
三、工作要求
1. 学生基本信息及图像是学生入学资格认定、学业档案记载、学历学位注册等重要工作的基础数据，请同学们务必认真核对，及时修正。
2. 终到站信息指家庭所在地车站名，默认为生源地，此信息关系到学生是否可以顺利享受在校学生火车票优惠政策，务必准确填写，各学院务必认真审核。如家庭居住地变更，需提供家庭所在地户籍或居委会证明扫描件，原件开学返校后交至学院教学科研服务中心。
3. 电子版照片要求如下:
（1）要求JPG格式，可冲洗2寸纸质照片，480*640像素，大小在40K以内；
（2）蓝色背景，衣着应与背景色区分明显，避免复杂图案和条纹；
（3）不得使用头部遮盖，物头发不遮挡耳朵、眉毛，不化浓妆；
（4）不许对照片进行任何美颜或PS操作，务必保证图像的原始性和真实性；
（5）照片以“学号+姓名”命名，例如：“202211112222张三”。
内蒙古工业大学教务处
2023年2月4日
